PRAKTISCHE AFSPRAKEN OM OP DE TERREINEN VAN K.B.T.C. TE KUNNEN TENNISSEN 
Om op onze terreinen te tennissen, dient men zich in eerste instantie aan de regels, zoals bepaald in het Intern Reglement 2020 te houden. Dit reglement geldt voor alles spelers: clubleden, leden van een andere club alsook voor niet-leden.

De reservering van een terrein is verplicht en dient te gebeuren via het online reserveringssysteem van Tennis Vlaanderen vzw.

1. Terreinreservatie is verplicht en de duurtijd bedraagt 60 minuten.
T1 t.e.m. T4: reserveren op het uur.
T5 t.e.m. T8: reserveren op het half uur.

Uitzondering T9:

• voor leden, duurtijd 30 min of 1u
• voor leden met gastspeler(s) , duurtijd 1u

Hier heeft de jeugd (tot 16 jaar) te allen tijde voorrang.

We onderscheiden volgende types van reservering:

• Dagreservatie:
  Een dagreservatie kan men slechts 48u voor het gewenste aanvangsuur maken. In die periode is men beperkt tot slechts één dagreservatie.
  Van zodra het eerder geboekt speeluur voorbij is, kan men opnieuw een dagreservatie maken voor de komende 48 uur. Dit kan op alle terreinen.
• Reservatie op termijn: (enkel van toepassing op T5 en T6, zie punt 2).
  Een ‘reservatie op termijn’ kan men 15 dagen voor het gewenste tijdstip maken. In die periode is men beperkt tot slechts één ‘reservatie op termijn’.
  Van zodra het eerder geboekt speeluur voorbij is, kan men opnieuw een ‘reservatie op termijn’ maken voor de komende 15 dagen.

Opgelet: Tijdens de periode van het clubkampioenschap en/of zomertennis en/of andere organisatie, ingericht door de club, kunnen reservaties voor deze activiteiten bij uitzondering verlengd worden. Een beperkt aantal terreinen zal geselecteerd worden met optie voor deze uitzondering (zie respectievelijke reglementen per organisatie bij inschrijving).

2. Reservatie van terreinen T5 en T6 op latere datum:
Een speler kan slechts één enkele open reservatie plaatsen op latere datum en dit ten vroegste 15 dagen voorafgaand aan de feitelijke reservatie. Een nieuwe reservatie is slechts mogelijk nadat de vorige is gespeeld. Dit geldt voor elke speler afzonderlijk. Bij reservaties dienen alle spelers vermeld te worden. Twee uur ‘enkel’ reserveren om samen ‘dubbel’ te spelen is verboden.
Indien T5 en T6 niet op voorhand gereserveerd zijn, kan men er een gewone dagreservatie op maken.

3. Terreinreservatie praktisch:
Een terreinreservatie maken doe je met het online-reserveringssysteem van Tennis Vlaanderen VZW. Dit kan men doen op een computer van thuis uit, van op het werk, of van op een smartphone ofwel via een computer ter beschikking gesteld inde cafetaria.
Een terrein reserveren gebeurt door jou persoonlijk.
Bij uitzondering mogen leden, die over geen internetaansluiting beschikken, reserveren via de uitbater.
Ook spelen met een gast kan gereserveerd worden via de uitbater.
Bij het reserveren van een terrein, selecteer je naast je eigen naam deze van al je medespelers. (Voor dubbelspel totaal 4 personen). Twee uur ‘enkel’ reserveren om samen ‘dubbel’ te spelen is verboden.
Reserveren op naam van leden die de betreffende avond helemaal niet komen tennissen is niet collegiaal en dus ook verboden. Wanneer hier inbreuken tegen worden vastgesteld, zullen de nodige sancties getroffen worden.

4. De terreinkeuze bij het reserveren, bij voorkeur in volgende rangorde:
a) Na een vrij uur en voor een vrij uur.
b) Niet na een bestaande reservering. Zo bied je anderen de gelegenheid om door te spelen. En is je eigen terrein mogelijk vrij om het reeds 30 minuten voor je reservatie te betreden.
c) Niet voor een reservatie na jou. Zo kan je mogelijk zelf doorspelen
d) Na een enkelreservatie. Zo dienen er slechts twee spelers plaats te ruimen
e) Na een dubbelreservatie.

5. Open verhuur: Lees meer...

Reservatie terreinen T7 en T8 worden ook verhuurd aan via 'Open verhuur', dit ook in afspraak met de gemeente Boom.
De prijs voor één uur: € 16 per uur.
Tijdens tornooien, interclub of andere clubactiviteiten wordt T7 en T8 enkel verhuurd in overleg met de clubverantwoordelijke van de activiteit.

6. De speelduur bedraagt 60 min. (uitzondering miditerrein 9: 30 min of 1 uur):
Wanneer er na je gereserveerde speeluur, als lid niemand zich aanbiedt om op je terrein te komen mag je voort spelen. Het is aan de spelers, welke reserveerden op het volgende uur (30 minuten regel zie punt 8), om naar het terrein te gaan en duidelijk te maken dat zij het in gebruik wensen te nemen.

7. Bij het beëindigen van je speelperiode moet je zorgen dat het terrein geveegd is en zo nodig gesproeid tegen het volgende uur of voor je opvolgers. Sproeien geldt enkel voor de gravelterreinen, dit om volledige uitdroging te voorkomen.
De terreinen (ook de kunststof gravelterreinen) dienen geveegd te worden door het sleepnet/borstel in cirkelvorm van buiten naar binnen te slepen (te beginnen aan de buitenrand van de uitloopruimte naast de 'tramlijn' van het terrein) zoals aangegeven op de tekening aan de ingangsdeuren. Dit om het gravel binnen de lijnen te houden. Daarna wordt het sleepnet of de veegborstel op de voorziene plaats gehangen.
Het is verplicht het terrein in een onberispelijke staat achter te laten. Dit wil zeggen geen drankbusjes, etensresten, papier of persoonlijke bezittingen laten liggen. Er wordt ook niet op het terreinnet gehangen of overgesprongen.
Iedereen draagt mee zorg voor zowel de terreinen, de kleedkamers als de cafetaria.

8. De terreinreservering vervalt 5 min na aanvang:
Dit bij afwezigheid van 1 of 3 spelers. De andere speler(s) verliest (verliezen) zijn (hun) rechten op dit terrein. Wanneer andere leden zich aanbieden mogen deze het terrein benutten.
Leden die zich niet aanbieden en hun reservatie niet tijdig geannuleerd hebben stellen zich bloot aan sancties. De annulering van je reservatie moet minimum één uur op voorhand gebeuren zodat het terrein nog door andere leden ingenomen kan worden.

9. De 30 minuten regel:
Indien een terrein vrij ligt, mag je het maximaal 30 min vóór het gereserveerde uur betreden. Indien men het terrein vroeger betreedt, is men verplicht op het vorige uur te reserveren.

10. Verplicht dubbelspel i.p.v. enkelspel?
Als alle terreinen bezet zijn, is men verplicht 'dubbelspel' te aanvaarden op vraag van andere leden die nog niet speelden de betreffende dag. Enkel de speler die de oorspronkelijke 'enkel' reservatie geboekt heeft, kan en dient de aanpassing te doen via het online reserveringssysteem (dus op aanvraag van de dubbelkandidaten).

11. Volgende uren zijn gelijkgesteld aan een 'speeluur':
Privéles - groepsles jeugd/volwassenen - reservatie op T5 en T6 - interclub - interclubtraining -  clubkampioenschap - iedere andere gelegenheidscompetitie die ingericht wordt.
Les 'geven' door een 'clubtrainer' is echter niet gelijkgesteld aan een speeluur voor die trainer.

12. Privéles:
Privélessen mogen enkel door clubtrainers aan clubleden gegeven worden.
Deze lessen kunnen gereserveerd worden op eender welke dag met uitzondering van zondagvoormiddag tussen 9u00 en 13u00.
De trainer reserveert na afspraak met de lesnemer(s) het terrein en houdt hierbij rekening met de reeds gemaakte online reservaties van andere leden.
Hou ook rekening met interclub-, tornooi- en andere cluborganisaties. Indien deze activiteiten plaats vinden, kan de les enkel gereserveerd worden in afspraak met de verantwoordelijke van de ingerichte activiteit.

13. Gebruik van kunstlicht:

Terreinen T1 t/m T4:  

De lichten op T3 & T4 worden aangestoken door de uitbater (of dit kan men zelf doen beneden in de inkomgang door de groene knop in te drukken). In de lichtkast, die hangt tussen T2 en T3 bij de uitgang,  kan men als de lichten op T3 & T4 branden én als die een beetje opgewarmd zijn (d.w.z. minstens 5 min. branden)  de lichten op T1 & T2 aansteken door op de afstandsbediening (die er vast gemonteerd is), te drukken. Druk op het drukknopje ‘1-2’ en die lichten zullen aangaan.  Reserveer bij voorkeur eerst op T3 of T4, aansluitend T1 en T2. Dit om energie te besparen

Terreinen T5 t/m T8: deze lichten kunnen enkel door de uitbater worden aangestoken. Reserveer bij voorkeur eerst op T5 of T6, aansluitend T7 en T8. Dit om energie te besparen.

Er kan altijd gevraagd worden door de uitbater of een bestuurs- of commissielid om van terrein te veranderen teneinde de verlichting optimaal te gebruiken.

14. Cluborganisaties:
Voor cluborganisaties, waarop iedereen wordt uitgenodigd deel te nemen, zullen er ook terreinen vooraf gereserveerd worden.

15. Tornooien:
Voor onze tornooien zullen alle terreinen voorbehouden blijven. Men kan enkel 'vrij' spelen na aanvraag en in overleg met de verantwoordelijke van de wedstrijdtafel.

16. Spelen met gastspeler(s): Lees meer...

17. Wanneer is een gravelterrein bespeelbaar?
Als er geen waterplassen staan.    
Als er geen vochtige film te zien is op het terrein.
Als je op het terrein geen afdrukken van de schoenen nalaat. Ga niet verder als je afdrukken ziet, want je beschadigt het terrein.
Als je niet zeker bent, laat je voet vanuit de hiel een paar keer op en neer op de grond komen. Wordt het vochtig onder de schoen, dan is het terrein niet geschikt om te spelen.
Doe de duimtest: druk op verschillende plaatsen van het terrein met je duim en dit zo hard mogelijk. Als er putjes ontstaan van minimaal 2 mm, speel dan niet.

18. Bespeelbaarheid terreinen 1 2 3 4 - 9 tijdens het winterseizoen ( 1/10- 31/03 )                                                                                          

De terreinen NIET betreden bij vorst en dooi:

Onze terreinverzorger Ivo zal de weersvoorspellingen opvolgen. Indien het weerbericht vorst, sneeuw, dooi en/of storm inhoudt, dan zal Ivo op de terreinreservaties aangegeven (één dag tevoren of op de dag zelf, telkens wanneer nodig) dat TENNISSEN ONMOGELIJK is.  Leden die voor die dag al reserveerden, ontvangen dan een mail van het reserveringssysteem: ‘reservatie verwijderd’. Wie voor die dag een terrein huurde, wordt door Etienne verwittigd. Ivo beslist autonoom hierover, hij is de geschikte man om dit te evalueren.